Executive Assistent
Gaat dit over jou?
Ben jij een zelfstandige en proactieve professional die energie haalt uit het ondersteunen van ons topmanagement? Denk jij graag mee, zie je wat er nodig is voordat het gevraagd wordt, en weet je hoe je structuur aanbrengt in een dynamische omgeving? Ben je gewend om vooruit te kijken, en tegelijkertijd dagelijks drukke agenda’s te managen? Dan is dit misschien een functie voor jou!
Jouw baan
Als Executive Assistant ben je een onmisbare schakel in de ondersteuning van onze CEO, CFO (samen de Management Board) en bestuurssecretaris. Je werkt zelfstandig, denkt actief mee en neemt initiatief om afspraken, werkzaamheden en processen gecoördineerd en soepel te laten verlopen en waar nodig te verbeteren. Je hebt een breed takenpakket, houdt overzicht en bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende verantwoordelijkheden. Belangrijk aspect van je werk is het voorbereiden (agenda, vergaderstukken) van de meetings van het Leadership Team van Kenter Groendus. Je rapporteert aan de CEO en werkt in een team collegiaal samen met de Management Assistenten die voor de CCO, COO en CHRO werken.
Ondersteuning CEO en CFO:
-
Zelfstandig beheren van complexe agenda’s en het coördineren van afspraken, vergaderingen en reizen.
-
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
-
Vertrouwelijke correspondentie afhandelen en zorgen voor een efficiënte informatiestroom.
-
Organiseren en coördineren van interne en externe events, zoals strategiedagen, directiebijeenkomsten en klantbezoeken.
-
Ondersteunen bij het opstellen van communicatie-uitingen namens de CEO en CFO, zoals speeches en interne nieuwsberichten.
-
Fungeren als sparringpartner op organisatorisch en procesmatig vlak
-
Bewaken van deadlines
Ondersteuning bestuurssecretaris
-
Ondersteunen bij het verzamelen en structureren van input voor de Leadership Team vergaderingen. Verzorgen van de logistieke organisatie rondom vergaderingen van het Leadership Team, zoals locatieplanning, catering, technische ondersteuning en communicatie met deelnemers. Tevens logistieke ondersteuning tbv meetings van de Supervisory Board.
-
Maken van notulen van de LT vergaderingen, bijhouden van actiepunten en besluiten uit LT vergaderingen inclusief het bewaken van de voortgang; in samenwerking met de bestuurssecretaris verslag legging van besluiten van de Management Board
-
Waarnemen van de bestuurssecretaris.
Je stemt af met je collega Management Assistenten en helpt mee om de samenwerking en de ondersteuning van de Management Board en het LT soepel en professioneel te laten verlopen.
Je denkt actief mee over hoe het beter kan – in processen, samenwerking en communicatie. Zo draag je bij aan een stevige en duurzame ondersteuning van het Leadership Team.
Zoek jij een nieuwe baan maar niet deze?
Activeer nu jouw Job Alert!
Dit krijg je van ons
-
Een salaris tussen €3.708,- en €5.297,- bruto per maand (schaal 8, 38 uur).
-
Individueel keuzebudget van 18% (bij uitbetaling komt je maandsalaris uit op €4.376,- tot €6.250,-).
-
Eindejaarsuitkering van 5,94%.
-
20 verlofdagen en 36 uur spaarverlof.
-
Hybride werken mogelijk – kantoor direct naast Utrecht Centraal.
-
Laptop en telefoon van de zaak.
-
Duurzaam inzetbaarheidsbudget van €500 per jaar.
-
Een ondernemend bedrijf met inhoud en ambitie – waar je gezien wordt, kunt bijdragen, en jezelf ontwikkelen.
Dit breng je mee
-
Minimaal 5 jaar ervaring als executive assistent, kennis en ervaring in een complexe, bij voorkeur internationale, bestuurlijke omgeving (Governance); soepel bewegend tussen de verschillende bestuurslagen (Supervisory Board, Management Board, LT)
-
HBO werk- en denkniveau
-
Sterk in structureren, plannen en organiseren, prioriteren
-
Goede beheersing van het Nederlands en Engels in zowel woord als schrift
-
Iemand die vooruitdenkt, discreet is, rust bewaart en initiatief toont.
-
Plezierig en collegiaal, laagdrempelig, makkelijk schakelend op alle niveaus van de organisatie
-
Woonachtig tussen Duiven (standplaats) en Utrecht, waar je ook regelmatig bent
Werken bij Kenter Groendus
Sinds juli 2025 vormen Kenter en Groendus één organisatie. We werken aan schone en betrouwbare energie voor iedereen.. Met slimme technologie, data en energie-oplossingen helpen we organisaties bij de overstap naar schone energie.
Je komt terecht in een organisatie die volop in beweging is, maar waar de menselijke maat centraal blijft staan. De sfeer is professioneel en prettig. Collega’s nemen verantwoordelijkheid, tonen eigenaarschap en helpen elkaar verder.
Enthousiast?
Nieuwe avonturen wachten bij Kenter Groendus, waar we niet alleen praten over verbeteringen, maar er ook echt voor gaan. Klaar om impact te maken? Solliciteer en groei met ons mee!
Kenter heeft alles in huis voor een stevige carrière in de energiesector
Over de volle breedte bieden we bedrijven en instellingen inzicht, advies, realisatie en beheer van hun energievoorziening. Denken én doen dus, zodat zakelijk Nederland dóór kan. En omdat energie niet meer vanzelfsprekend is, hechten klanten meer waarde dan ooit aan een betrouwbare energiepartner, die de weg wijst. Kenter heeft de juiste papieren én het karakter. Het is eigenlijk heel logisch: Als je met energie wil werken, moet je bij Kenter zijn.
In 5 stappen naar jouw nieuwe baan
1. Reactie
Je krijgt binnen 5 dagen reactie op je sollicitatie.
2. Gesprekken
Is er een match dan plannen we een gesprek. Daarna volgt eventueel een tweede gesprek, om je nog beter te leren kennen.
3. Aanbieding
We sturen je een job offer.
4. Contract
Tevreden? Dan sturen we je een contract, dat je ondertekend retour stuurt.
5. Dubbelcheck
We checken je formele documenten (ID, diploma's en andere relevante zaken).