Executive Assistant CEO (28-32 uur)

  • Standplaats Duiven, Gelderland
  • Salaris € 3132 - € 4474 Per maand
  • Vakgebied Business Support
  • Dienstverband
  • Werk-/denkniveau HBO

Gaat dit over jou?

Ben jij een gedreven executive assistent die graag onze CEO écht wil ontzorgen en ervoor kan zorgen dat hij zijn werk maximaal kan uitvoeren? Iemand die niet alleen meedenkt, maar ook een paar stappen vooruit, waardoor het leven van onze CEO en de organisatie als geheel makkelijker en leuker wordt? Heb je bewezen ervaring en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan is dit jouw kans om als Executive Assistant onze CEO te ondersteunen en een cruciale rol te spelen in het realiseren van onze organisatiedoelen. Lees verder en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan onze missie en groei!

Geïnteresseerd? Solliciteer nu.

Deel deze vacature
Stel je vraag direct aan Margriet Hendriks

Jouw baan

Als Executive Assistant ben jij dé schakel die ervoor zorgt dat de CEO zijn tijd efficiënt kan benutten. Je bent een expert in het coördineren van agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten, het opstellen van conceptteksten, en het aansturen van operationele taken zoals het beheren van processen en het ontvangen van gasten. Je flexibiliteit en proactieve houding stellen je in staat om snel te schakelen tussen diverse taken en om altijd het overzicht en de rust te bewaren, zelfs in hectische situaties.

Als ervaren professional begrijp je dat jouw rol cruciaal is in het succes van de CEO en de organisatie als geheel. Je bent in het Nederlands en Engels communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en kunt effectief omgaan met verschillende gesprekspartners op diverse niveaus, zowel intern als extern. De overleggen van de RvC, en dus ook de verslaglegging zijn in het Engels, net zoals het contact met diverse bestuursleden en eigenaren. Besluiten op strategisch niveau vertaal je moeiteloos naar concrete acties, die je op een doordachte en georganiseerde wijze plant en uitvoert om tijdig resultaten te behalen.

Verder:

  • Volledig en complex agenda- en e-mailbeheer volgens vastgestelde werkafspraken.
  • Planmatig werken en afstemmen van verschillende overlegstructuren.
  • Logistieke aspecten beheren in een hybride werkomgeving.
  • Opstellen van conceptteksten en verzorgen van verslaglegging indien nodig.
  • Discreet en integer omgaan met vertrouwelijke informatie en risicovolle onderwerpen.
  • Onderhouden van in- en externe contacten met een representatieve rol.
  • Proactief afhandelen van routinematige en complexe zaken
  • Samenwerken met andere teamleden om alle afspraken en bijeenkomsten effectief voor te bereiden en te organiseren.

Je werkt samen met drie andere collega’s. Samen zorgen jullie voor een optimale ondersteuning van het bestuur. Bij afwezigheid zorgen jullie voor elkaars vervanging.

Zoek jij een nieuwe baan maar niet deze?
Activeer nu jouw Job Alert!

Dit krijg je van ons

Samen werken aan energiezekerheid en een duurzame toekomst is onze missie. Ook in onze samenwerking met jou gaan we voor een duurzame toekomst. Daarom krijg je (snel) een vast contract, een goed salaris en een mooi pakket flexibele arbeidsvoorwaarden.

  • Een salaris van € 3.132,- tot € 4.474,- (schaal 7 – o.b.v. een 38-urige werkweek). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring;
  • Een Individueel Keuze Budget van 12,8% (incl. vakantiegeld) boven op je brutosalaris. Hiermee pas je jouw arbeidsvoorwaarden aan op jouw persoonlijke situatie. Laat het bijvoorbeeld uitbetalen of koop extra verlof;
  • Eindejaarsuitkering van 5,94%;
  • 20 verlofdagen plus elk jaar 36 uur extra spaarverlof;
  • Volop ruimte voor jouw ontwikkeling, nu én in de toekomst. Je krijgt trainingen en opleidingen, maar ook een Duurzaam Inzetbaarheid Budget van € 500,-;
  • Een laptop en mobiele telefoon.

Dit breng je mee

Je beschikt over een heldere visie op het vak, gekoppeld aan een pragmatische aanpak, en je bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken. Daarnaast voldoe je aan de volgende criteria:

• HBO werk- en denkniveau

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring waarvan minimaal 1 jaar ervaring op directie-

/bestuursniveau.

• Affiniteit met een bestuurlijke, technische en operationele werkomgeving is een pré.

• Uitstekende beheersing van Microsoft Office365, Afas en Ibabs

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

• Gevoel voor organisatiecontext en (organisatie)sensitiviteit zijn onontbeerlijk.

• Proactief, flexibel, stressbestendig en in staat om met veranderingen om te gaan.

De functie is uitvoerbaar vanaf 28 uur per week, bij voorkeur 32uur per week verdeeld over 4 dagen. Je bent 1 dag per week aanwezig op ons kantoor in Duiven en 1 dag per week aanwezig op locatie in Utrecht. De overige uren mag je werken vanuit huis, maar je bent natuurlijk ook altijd welkom op kantoor. 

Graag lezen wij in jouw motivatiebrief terug hoeveel uren jij op welke dagen beschikbaar bent en wanneer je zou kunnen starten.

De vacature staat open t/m donderdag 18 juli. Op vrijdag 19 juli kan je terugkoppeling verwachten en gesprekken vinden plaats in de week van 22 juli. Idealiter ronden wij de procedure af in juli zodat jij zo spoedig mogelijk bij ons kunt starten!

Kenter heeft alles in huis voor een stevige carrière in de energiesector

Over de volle breedte bieden we bedrijven en instellingen inzicht, advies, realisatie en beheer van hun energievoorziening. Denken én doen dus, zodat zakelijk Nederland dóór kan. En omdat energie niet meer vanzelfsprekend is, hechten klanten meer waarde dan ooit aan een betrouwbare energiepartner, die de weg wijst. Kenter heeft de juiste papieren én het karakter. Het is eigenlijk heel logisch: Als je met energie wil werken, moet je bij Kenter zijn.

In 5 stappen naar jouw nieuwe baan

1. Reactie

Je krijgt binnen 5 dagen reactie op je sollicitatie.

2. Gesprekken

Is er een match dan plannen we een gesprek. Daarna volgt eventueel een tweede gesprek, om je nog beter te leren kennen.

3. Aanbieding

We sturen je een job offer.

4. Contract

Tevreden? Dan sturen we je een contract, dat je ondertekend retour stuurt.

5. Dubbelcheck

We checken je formele documenten (ID, diploma's en andere relevante zaken).

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met recruiter Margriet Hendriks.

Enthousiast? Solliciteer nu!